Информация об административном отделе и архивной деятельности Административно-хозяйственный отдел входит в структурную структуру института и действует под непосредственным руководством ректора. Административно-хозяйственный отдел и архив выполняют следующие основные задачи: Регистрация, размножение, доставка в структурные подразделения и хранение внутренних и внешних организационных приказов и распоряжений, связанных с деятельностью института; Регистрация служебной корреспонденции, информационных документов, входящих и исходящих писем и писем (корреспонденции), адресованных руководителям института (ректорам и проректорам), распределение по соответствующим отделам и направление ответов адресатам; Проводит такие работы, как выдача необходимых выписок из документов по запросам, уничтожение просроченных документов на основании актов. Архив входит в структуру административно-хозяйственного отдела института и находится под непосредственным руководством ректора в соответствии с организационной структурой, утвержденной на учебный год. Руководство архивом осуществляет заведующий архивом, принимаемый приказом ректора. В состав архива входят должности директора архива и архивариуса в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Директор архива и должности в нем работают на основе должностных инструкций, отдельно утверждаемых ректором.
Архив имеет следующие основные задачи: Архив ДжизПИ несет ответственность за прием, учет, сортировку, использование и подготовку документов к государственному хранению. Присваивает фондам и документам, принятым в архив, порядковые номера; Организует экспертизу по определению научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве, оказывает методическую помощь в проведении экспертизы ценности документов в процессе работы; Подготавливает документы к государственному хранению и представляет их в сроки, установленные Положением о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан. Организует использование документов и предоставляет заинтересованным организациям и гражданам справки, выписки и копии документов в установленном порядке. Учитывая специфику деятельности организации, участвует в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений, перечней документов со сроками хранения и т.п.) по архивному делу и работе с документами в сфере бизнеса, согласовывает их с органами и учреждениями агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан; (пункт в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 г. № 131).